GDPR – VIDEOSORVEGLIANZA
Residence PLR
Struttura ricettiva extralberghiera
Viale A. Diaz 59b – Oristano
INFORMATIVA ESTESA SULLA VIDEOSORVEGLIANZA
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 7 agosto 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Quick Art S.r.l.
Via Demuro 11
09076 Sedilo (OR)
PEC: quickartsrl@pec.it
E-mail: residenceplr@tiscali.it
Proprietaria e gestore della struttura ricettiva extralberghiera:
Residence PLR
Viale A. Diaz 59b – Oristano
2. Finalità del trattamento
Il sistema di videosorveglianza è installato esclusivamente per finalità di:
- tutela della sicurezza delle persone;
- tutela del patrimonio aziendale;
- prevenzione di intrusioni e accessi non autorizzati;
- prevenzione di danneggiamenti, vandalismi e manomissioni;
- tutela degli impianti tecnici;
- verifica della presenza di soggetti estranei nelle aree della struttura;
- eventuale ricostruzione di eventi dannosi o pericolosi.
Il sistema non è utilizzato per finalità di controllo sistematico dell’attività lavorativa.
3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali effettuato mediante il sistema di videosorveglianza trova la propria base giuridica nell’art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento (UE) 2016/679.
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare consistente nella sicurezza della struttura, delle persone, degli impianti e dei beni.
4. Modalità del trattamento
Le immagini sono trattate mediante strumenti elettronici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza.
Le telecamere:
- registrano esclusivamente su rilevazione di movimento;
- effettuano esclusivamente registrazione video;
- non effettuano registrazione audio.
La visualizzazione in tempo reale avviene esclusivamente in caso di necessità operative o emergenze di sicurezza.
5. Aree videosorvegliate
Le telecamere sono installate esclusivamente nelle aree individuate come necessarie per le finalità di sicurezza della struttura.
Le riprese sono limitate alle aree necessarie al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
In alcune circostanze possono essere inevitabilmente ripresi passaggi condominiali e transiti di soggetti presenti nelle aree comuni.
Le aree interessate dalla videosorveglianza sono preventivamente segnalate mediante apposita cartellonistica.
6. Tempi di conservazione
Le immagini registrate vengono conservate per un periodo massimo di 7 giorni.
Tale periodo è determinato in relazione alle concrete esigenze di sicurezza della struttura e alla necessità di consentire la verifica di eventi dannosi, anomalie, accessi non autorizzati o manomissioni che, anche in ragione dell’assenza di un presidio continuativo, possono essere rilevati a distanza di alcuni giorni.
Decorso tale termine, le registrazioni vengono automaticamente sovrascritte.
La conservazione può essere prolungata esclusivamente quando necessaria:
- in relazione a uno specifico evento illecito o dannoso;
- su richiesta dell’Autorità Giudiziaria o delle Forze dell’Ordine;
e limitatamente alle immagini pertinenti all’evento o alla richiesta.
7. Accesso alle immagini
L’accesso alle immagini e alle registrazioni è consentito esclusivamente alla persona autorizzata al trattamento e agli eventuali altri soggetti specificamente autorizzati dal Titolare.
Le immagini sono protette mediante credenziali di autenticazione, password e limitazione degli accessi.
L’accesso operativo al sistema avviene esclusivamente tramite specifico PC aziendale autorizzato.
8. Comunicazione e diffusione
Le immagini non sono soggette a diffusione.
Le registrazioni possono essere comunicate esclusivamente:
- all’Autorità Giudiziaria;
- alle Forze dell’Ordine;
- ai soggetti legittimati per legge;
- a soggetti tecnici eventualmente incaricati, esclusivamente nei limiti in cui l’accesso alle immagini risulti necessario per le attività loro affidate e previa idonea autorizzazione o designazione, ove richiesta dalla normativa applicabile.
9. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE
I dati trattati mediante il sistema di videosorveglianza non vengono trasferiti verso Paesi extra UE.
10. Diritti dell’interessato
Gli interessati possono esercitare, ricorrendone i presupposti, i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, in quanto applicabili al trattamento effettuato mediante videosorveglianza.
In particolare, possono richiedere:
- l’accesso ai dati personali;
- la cancellazione dei dati nei casi previsti;
- la limitazione del trattamento;
- l’opposizione al trattamento nei casi consentiti;
- la presentazione di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
L’esercizio dei diritti non deve ledere i diritti e le libertà altrui né compromettere esigenze di sicurezza o indagini.
11. Modalità di esercizio dei diritti
Le richieste relative al trattamento dei dati personali possono essere rivolte al Titolare mediante:
PEC: quickartsrl@pec.it
E-mail: residenceplr@tiscali.it
Il Titolare provvederà a fornire riscontro nei termini previsti dalla normativa vigente.
12. Cartellonistica informativa
Le aree videosorvegliate sono segnalate mediante apposita cartellonistica informativa collocata in posizione chiaramente visibile prima dell’accesso alle aree interessate dalle riprese.
La presente pagina costituisce l’informativa estesa sulla videosorveglianza alla quale può rinviare la cartellonistica presente presso la struttura.
13. Misure di sicurezza
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate volte a garantire:
- la sicurezza delle immagini;
- la protezione da accessi non autorizzati;
- la riservatezza dei dati;
- l’integrità delle registrazioni.
Il sistema è protetto mediante autenticazione e accessi limitati.
14. Riferimenti normativi
La presente informativa è redatta ai sensi:
- del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR);
- del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato e integrato;
- delle Linee guida EDPB 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video;
- dei provvedimenti e delle indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali in materia di videosorveglianza.